Менеджер

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Богородское

Заработная плата

от 27 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (13 февраля 1982)

Опыт работы

Период работы

апрель 2016 — по настоящее время   (8 лет 7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, координатор

Компания

ООО "Горец-2000"

Обязанности

- Контроль за остатками товара на складе;

- Заказ товара;

- Контроль ДЗ;

- Составление отчетов;

- Оприходование/списание товара;

- Контроль коротких сроков;

- Работа с федеральными и локальными сетями, согласование коммерческих условий.

Период работы

март 2014 — по настоящее время   (10 лет 8 месяцев)

Должность

Менеджер по туризму

Компания

ООО "Спа Вояж"

Обязанности

- Подбор индивидуальных и групповых туров.

- Консультирование клиентов по различным направлениям.

- Бронирование всех видов туристических услуг, подготовка документов на визы.

- Работа с туроператорами, решение различных спорных вопросов.

Период работы

август 2012 — март 2014   (1 год 8 месяцев)

Должность

Специалист по оформлению документов

Компания

ОАО "ЭСКО ЕЭС"

Обязанности

- Ведение документооборота: прием, учет и хранение корреспонденции, осуществление обработки входящих документов, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами, рассылка исходящих документов - регистрация входящей/исходящей корреспонденции; ведение реестров документов и различных баз данных; архивирование документов;

- Редактирование, контроль качества подготовки, грамотности, правильности составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству организации;

- Систематизация документации текущего архива, регулярный отбор документов на архивное хранение;

- Работа с оргтехникой: печать/копирование/сканирование документов к распределению;

- Выполнение распоряжений и приказов руководителя, осуществление своей деятельности в строгом соответствии с ними;

- Фиксирование, обработка и своевременное доведение до сведения руководства и работников принятой информации, касающейся различных сторон деятельности организации;

- Подготовка аналитических и информационных материалов;

- Помощь в адаптации новых сотрудников.

Период работы

октябрь 2011 — февраль 2012   (5 месяцев)

Должность

Помощник исполнительного директора

Компания

ООО "КорпусГрупп"

Обязанности

- Административная поддержка руководителя;

- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;

- Делопроизводство;

- Организация встреч и телефонных переговоров;

- Контроль исполнения решений и поручений руководителя;

- Участие в рабочих группах;

- Экспертиза документов на соответствие стандартам и регламентам;

- Организация командировок, загранпоездок;

- Ведение протоколов совещаний;

- Подготовка документов и материалов к совещаниям и встречам;

- Изучение СМИ подготовка дайджеста по материалам (сбор, анализ, обработка информации);

- Выполнение личных поручений руководителя.

Период работы

февраль 2011 — июль 2011   (6 месяцев)

Должность

Секретарь генерального директора

Компания

ОАО "ГИДРОСТРОЙ"

Обязанности

- Административная поддержка руководителя;

- Прием, обработка входящих звонков и корреспонденции;

- Организация встреч и командировок;

- Организация и контроль делопроизводства и документооборота;

- Решение административно-хозяйственных вопросов в офисе: своевременный заказ канцелярских принадлежностей и информационных материалов (рекламные буклеты, объявления, комплекты сертификатов, договора, ламинированные листы с ассортиментом);

- Встреча и сопровождение гостей офиса;

- Подготовка необходимой документации для разных форматов встреч (собеседования, переговоры, семинары, собрания);

- Оформление документации для проведения выставок, организационная поддержка;

- оформление загранпаспортов сотрудникам организации, сбор документов для оформления виз;

- Оформлении региональных и международных командировок - заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиницы, вызов такси к назначенному времени/организация встречи сотрудников.

Период работы

декабрь 2006 — октябрь 2010   (3 года 11 месяцев)

Должность

Менеджер по логистике

Компания

ООО "РОСКОНТИС"

Обязанности

- Планирование рабочего дня Руководителя, ведение календаря и организация встреч.

- Организация деловых поездок Руководителя (визы, билеты, авто, бронирование гостиниц и т.д.).

- Организация ведения документооборота Управляющей компании (стандарты документооборота, формы документов, подготовка организационно-распорядительной документации).

- Техническая подготовка совещаний, переговоров (оповещение участников, место, материалы, техническое оснащение).

- Протоколирование совещаний, переговоров. Ведение базы протоколов.

- Составление и перевод деловой документации (с русского на английский или с английского на русский).

- Организация приема посетителей.

- Месячное планирование административных расходов по содержанию офиса; отчетность по расходам.

- Поддержание корпоративного стиля (визитки, бланки и т.д.).

- Поддержание в надлежащем состоянии офиса Управляющей компании (закупка, чистка мебели; элементы декора; контроль уборки, и т.д.).

- Координация работы водителей, курьеров и секретарей.

- Мониторинг рынка транспортных услуг (российские и международные перевозки);

- Согласование и заключение договоров с транспортными компаниями; оформление паспортов сделок, согласование пакета документов, необходимых в работе;

- составление графика отгрузок, согласование времени, даты, количества отгружаемого товара;

- оформление заявки на перевозку, контроль выполнения заявки;

- регулирование работы склада, контроль за наличием сырья и сопутствующих материалов;

- помощь в решении спорных вопросов с транспортными компаниями;

- внесение данных о клиенте в Базы Компании;

- контроль поступления от клиента всех дополнительных документов, необходимых для выполнения Заявки;

- сотрудничество с брокерскими компаниями по вопросам таможенной очистки.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

РМАТ

Специальность

Менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам